🎉 Voor Jori: bedankt dat je meedoet — dit gaat fantastisch worden. Welkom bij HealthBrain!
HealthBrain

Agenda, abonnementen, schema's, AI en betalingen in één

Jouw leden fitter.
Je sportschool op de automatische piloot.

Sportschool, personal trainer, fysio of gezondheidscoach: HealthBrain neemt het geregel over. Leden boeken zelf, betalen online, krijgen persoonlijke sport- en voedingsschema's, en een meedenkende AI ziet wanneer je agenda leegloopt of een rekening openstaat — en zet de actie voor je klaar. De eerste maand is gratis.

Agenda & online boeken

Eigen boekingspagina met echte beschikbaarheid per medewerker. Klanten boeken zelf — ook ’s avonds.

Betalingen & aanbetalingen

iDEAL en kaart, (deel)betalingen vooraf tegen no-shows, geld rechtstreeks op jouw rekening.

AI die voor je werkt

Beantwoordt klantvragen, boekt afspraken via de chat, stelt diensten met prijzen voor en spart met je over groei.

Social studio

Posts en promobeelden voor Instagram, Facebook en TikTok — in één klik gemaakt door de AI.

Reviews & vindbaarheid

Klanten laten reviews achter en vinden je op de HealthBrain-marktplaats bij hen in de buurt.

Team & vestigingen

Roosters per medewerker, eigen agendakleuren, meerdere vestigingen — alles in één overzicht.

Europees en privé, zonder concessies

Geen loze kreten: hieronder staat wat het concreet betekent, en op de pagina Beveiliging, AI en dataopslag vind je alle bewaartermijnen, categorieën verwerkers en maatregelen op een rij.

Jouw data staat in Duitsland

Alle bedrijfs- en klantgegevens staan op servers binnen de EU. Bewaartermijnen staan zwart op wit: logs 30 dagen, back-ups 14 dagen, facturen 7 jaar.

AI zonder opslag (ZDR)

Tekstverwerking loopt via Europese aanbieders met zero-data-retention: invoer wordt niet bewaard en niet gebruikt voor training. Per vraag gaat alleen mee wat nodig is.

Beeld apart gehouden

Voor promotiebeeld gebruiken we de beste beeldmodellen ter wereld — daar gaat nooit klantdata heen, alleen jouw eigen opdracht en beeldmateriaal.

Verwerkersovereenkomst inbegrepen

Automatisch onderdeel van je account, met categorieën verwerkers, bewaartermijnen en een meldtermijn van 24 uur bij een datalek.

Meer tijd over, meer geld binnen

Zes dingen die vanaf vandaag vanzelf gaan.

Je stille uren worden gevuld

Eén extra behandeling per week = ruim € 200 per maand.

In plaats van: lege gaten die je pas ’s avonds ziet

Je geld komt vanzelf binnen

Betaalverzoeken, herinneringen in jouw ritme en zo nodig een formele aanmaning.

In plaats van: achter je geld aan bellen en appen

Minder no-shows

Aanbetaling bij risicoklanten en een herinnering vooraf — elk voorkomen gat is winst.

In plaats van: lege plekken waar je niets voor terugkrijgt

Je avonden zijn weer van jou

Klanten verzetten zelf via een link; de vrijgekomen tijd komt meteen terug online.

In plaats van: appjes beantwoorden op de bank

Zichtbaar blijven zonder eraan te denken

Kant-en-klare posts in je eigen stijl, met beeld erbij — automatisch of kopiëren en plakken.

In plaats van: social media dat erbij inschiet

Je weet precies wat er overblijft

Bonnen inlezen met AI, inkoopprijzen aan behandelingen gekoppeld, marge direct zichtbaar.

In plaats van: bonnetjes die zich opstapelen

Automation AI: je meedenkende collega

Hij kijkt elke dag mee in je zaak en zet acties kant-en-klaar voor je neer. Jij tikt op Ja, Nee of Aanpassen — in de app of gewoon in je mail. Zet je de autopilot aan, dan regelt hij het zelf.

Donderdagmiddag zijn nog twee plekken vrij — zal ik ze promoten?

De post staat klaar, inclusief berekening of 30% korting nog uit kan op je marge.

Deze klant komt normaal elke zes weken en is nu acht weken niet geweest.

Een persoonlijke terugkom-mail ligt klaar. Jij tikt op Ja.

Drie klanten hebben nog niet betaald.

Drie betaalverzoeken met iDEAL-link staan klaar — en na jouw ritme volgt vanzelf de herinnering.

Deze boeking heeft een hoog no-show-risico.

Voorstel: vraag een aanbetaling. Eén klik en het verzoek is onderweg.

Er is vandaag ziekte gemeld.

Alle getroffen klanten krijgen een mail met hun eigen link om zelf te verzetten.

💶 Geld binnenhalen

Automatische betaalherinneringen in jouw ritme (bijv. na 7 dagen), en blijft het uit? Dan stelt hij een formele aanmaning op volgens de Wet Incassokosten — inclusief wat je juridisch kunt doen.

📣 Klanten binnenhalen

Morgen twee gaten? Hij schrijft de social-post én rekent na of een korting uit kan op jouw marge. Beelden erbij maakt hij ook — plaatsen kan automatisch of met kopiëren en plakken.

⏱️ Tijd terugwinnen

Bevestigingen, herinneringen, verzetten bij ziekte, terugkom-mails: het gaat vanzelf, in jouw eigen huisstijl. Klanten verzetten zelf via een link — jij hoeft de telefoon niet op te nemen.

Eerlijke prijzen, eerste maand gratis

Opzegbaar per maand. Betalen met iDEAL of kaart.

HealthBrain

€ 9,99 / maand

✓ Eigen boekingspagina met online afspraken

✓ Agenda, medewerkers, diensten en producten

✓ Online (aan)betalingen en bonnen per mail

✓ Klantbeheer, reviews en afspraakherinneringen

✓ Onbeperkt klanten, diensten en afspraken

HealthBrain + AIpopulair

€ 16,99 / maand

✓ Alles uit HealthBrain

✓ AI-assistent die klantvragen beantwoordt én boekt

✓ AI-sparringpartner met webzoeken en agenda-acties

✓ Social studio: posts en promobeelden in één klik

✓ 500 AI-credits per maand inbegrepen

Automation AInieuw

€ 29,99 / maand

✓ Alles uit HealthBrain + AI

✓ Meedenkende AI die zelf acties voorstelt

✓ Betaalherinneringen tot en met aanmaning

✓ Social-posts en mails in jouw huisstijl

✓ Mailbox, agenda en socials koppelbaar

✓ 1.500 AI-credits per maand inbegrepen

Deel en bespaar: blijft een bedrijf dat via jouw link start minimaal 3 maanden klant, dan krijgen jullie allebei blijvend € 0,50 korting per maand (tot € 3 per maand).

Bedragen inclusief btw, maandelijks opzegbaar. Meer dan 5 teamleden? € 2,50 per extra teamlid per maand. AI-credits bijkopen vanaf € 4,99. Ontvang je online betalingen van je klanten? Wij rekenen geen servicefee en verdienen daar niets aan; alleen de werkelijke transactiekosten van de betaalprovider worden 1-op-1 verrekend — alle kosten op een rij.

Waar je op mag rekenen — zwart op wit

📄 Voorwaarden en privacy

Algemene voorwaarden en privacyverklaring in gewone taal: wat we doen, wat we niet doen, en hoe je opzegt.

Lees de voorwaarden

🤝 Verwerkersovereenkomst inbegrepen

Volgens AVG artikel 28, automatisch onderdeel van je account. Met bewaartermijnen, categorieën verwerkers en melding binnen 24 uur bij een datalek.

Bekijk de overeenkomst

💶 Geen servicefee op betalingen

Wij houden 0% servicefee in en verdienen niets aan je betalingen. Alleen de werkelijke transactiekosten van de betaalprovider (bijv. ± € 0,29 per iDEAL-betaling) worden 1-op-1 verrekend — zonder opslag.

Alle kosten op een rij

💾 Back-ups, export en weggaan

Dagelijkse back-ups, en je exporteert alles zelf met één klik (compleet bestand of Excel). Maandelijks opzegbaar, geen kosten om te vertrekken.

Zo gaan we met je data om

HealthBrain is een dienst van AIDG · KvK 94044627 · Leeuwarden, Nederland · info@healthbrain.nl

Vandaag begonnen, vandaag boekbaar

Vertel de AI wat voor zaak je hebt en hij zet je diensten, prijzen en boekingspagina voor je klaar. Jij controleert, publiceert en deelt de link — klaar.

Probeer een maand gratis